Features

De Company Data Connector controleert, ontdubbelt, structureert, verwerkt en beheert alle bedrijfsinformatie. Als de applicatie is geïntegreerd is het niet meer nodig de website van de informatieleverancier te bezoeken.

Door het invoeren van een naam of het KvK-nummer zoekt de applicatie alle beschikbare informatie over deze organisatie bij elkaar. Deze informatie is afkomstig uit de database (als deze informatie al eens is gekocht), of de gebruiker wordt de mogelijkheid geboden het document aan te kopen. Na aanschaf van een nieuw document wordt dit direct (automatisch) opgeslagen in de database.

Neem contact met mij opDoe de bespaar-check

Bereikbaarheid en autorisatie

De Company Data Connector is voorzien van een gebruiksvriendelijke interface. De applicatie kan zowel via het intranet als via het internet worden benaderd. Gebruikers die voorzien zijn van een gebruikersaccount kunnen hier inloggen in de applicatie.

Deze gebruikersaccounts kunnen handmatig worden aangemaakt, maar kunnen daarnaast ook worden gekoppeld aan de gebruikersaccounts die al voor het intranet van de organisatie worden gebruikt. Zo is het ook mogelijk om de autorisatiestructuur van de organisatie over te nemen binnen de applicatie. De applicatie is dan alleen toegankelijk voor de gebruikers die hiertoe gerechtigd zijn. Daarnaast kan er onderscheid worden gemaakt tussen gebruikers die alleen toegang hebben tot de documenten in de database en gebruikers die ook nieuwe aankopen kunnen doen.

Doordat er precies bijgehouden kan worden wie welke aankopen doet, kunnen de gemaakte kosten door worden berekend naar kostenplaats. Op deze manier wordt zichtbaar waar en hoeveel kosten er worden gemaakt.

De werking

De belangrijkste eigenschap van de applicatie is dat documenten worden ontdubbeld. Op het moment dat een gebruiker op zoek gaat naar bedrijfsinformatie, controleert de applicatie eerst of er informatie beschikbaar is in de database.

De applicatie kijkt of er in de database documenten aanwezig zijn die betrekking hebben op de organisatie waarnaar de gebruiker zoekt. De gevonden documenten worden aan de gebruiker gepresenteerd. Daarnaast wordt er ook direct online gezocht naar andere beschikbare documenten. Indien gewenst kan de gebruiker de documenten direct vanuit de applicatie kopen. Na aanschaf van een nieuw document wordt dit direct opgeslagen in de database.

Als de gebruiker geen rechten heeft om documenten te kopen kan een verzoek tot aankoop worden verzonden aan een gebruiker die hiertoe wel gerechtigd is, deze kan dit verzoek vervolgens weigeren of uitvoeren.

Externe koppelingen

De Company Data Connector werkt niet op zichzelf, maar heeft input nodig vanuit andere systemen. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan de Kamer van Koophandel, maar ook bedrijven als LexisNexis en RiskSolutions leveren informatie die via de Company Data Connector ontsloten kan worden.

De Company Data Connector kan daarnaast ook met alle interne systemen worden geïntegreerd. Denk bijvoorbeeld aan verschillende soorten ERP-systemen of een CRM-systeem. De applicatie kan periodiek alle gegevens in het CRM-systeem controleren aan de hand van de gegevens in de database. Als er wijzigingen in adresgegevens zijn geweest, worden deze automatisch aangepast (of er wordt eerst om toestemming gevraagd).

Eigen huisstijl

De weergave van de Company Data Connector kan volledig in lijn worden gebracht met de corporate branding van de organisatie. Ook is het mogelijk de Copmany Data Connector volledig te integreren binnen het intranet van de organisatie. Hiermee heeft de gerealiseerde web app altijd een vertrouwde uitstraling. De Company Data Connector is platformonafhankelijk waardoor deze door alle gebruikers met hun eigen type apparaat (desktop, laptop, smartphone en tablet) bereikt en gebruikt kan worden.

Meer informatie?

Wil je graag meer informatie over de mogelijkheden van de Company Data Connector, wil je weten wat de Company Data Connector voor jouw bedrijf kan betekenen of wil je een afspraak maken? Neem dan contact op met Rutger Wetzels, of maak direct een afspraak.

Neem contact met mij opDoe de bespaar-check