Aanleiding
De organisatie van Vitablend is zich voortdurend aan het verbeteren en ICT speelt hierin een belangrijke rol. Vitablend wil binnen de organisatie SharePoint breder inzetten als kennisplatform. Om dit mogelijk te maken was het van belang om haar huidige SharePoint installatie (WSS 3.0) te upgraden naar de huidige standaard, SharePoint 2010. De vernieuwde gebruikers-interface, de nieuwe functionaliteiten en een verbeterde aansluiting met de Office 2010 suite waren belangrijke redenen om deze migratie uit te voeren.Migratie van WSS 3.0 naar SharePoint 2010
AnchorMen heeft voor Vitablend een migratie-traject van WSS 3.0 naar SharePoint 2010 uitgevoerd.Als eerste stap heeft AnchorMen een SharePoint 2010 server farm opgezet, op basis van de specificaties en best practices zoals aangegeven door Microsoft. De server farm is zo ingericht dat deze optimaal schaalbaar is, zodat deze zo goed mogelijk mee kan groeien met de wensen van de organisatie. Op de nieuwe server farm is een proefmigratie uitgevoerd om de wensen en eisen aan het resultaat van de migratie te testen en om de nodige feedback te verzamelen en te verwerken in de nieuwe situatie.
Na goedkeuring van de proefmigratie is er definitieve migratie uitgevoerd. De migratie is uitgevoerd volgens een Microsoft best practice-scenario, waarbij de huidige content, instellingen en gebruikersrechten 1-op-1 overgezet zijn.
Minimale verstoring
Een belangrijke voorwaarde bij dit migratie-traject was dat de overlast voor de gebruikersorganisatie tot een absoluut minimum beperkt zou blijven. Door de werkwijze waarop AnchorMen dit project heeft uitgevoerd (waarbij zelfs alle werkzaamheden remote, vanaf onze eigen locatie, zijn uitgevoerd) kon dit gewaarborgd worden.De definitieve migratie heeft buiten kantooruren plaatsgevonden, wanneer de gebruikersorganisatie SharePoint niet gebruikte. Daarbij is er voor gezorgd dat de instellingen en gebruikersrechten niet zijn veranderd, zodat de gebruikers geen onderbreking in hun werkzaamheden ondervonden. Tot slot is er ook nog voor gezorgd dat de externe koppelingen (zoals snelkoppelingen en externe paden) intact.
Dit alles heeft gezorgd voor een naadloze migratie van WSS 3.0 naar SharePoint 2010.
